Administração e Usuários

Em relação a questão administrativa para os seus usuários, o software BIBLIVRE disponibiliza alguns serviços. São eles:

• Troca de senha: Para trocar a senha padrão do ADMIN ou para trocar a qualquer outra senha, selecione em Administração - Troca de senha. Na tela que se abrirá digite a senha adotada pelo usuário, a nova senha e a repetição da nova senha, e em seguida Salvar para gravar a nova senha ou Limpar para reiniciar o procedimento;
• Manutenção: Para acessar a função de manutenção (geração de cópia de segurança – backup e reindexação de bases de dados), selecione Administração – Manutenção;
• Relatórios: Para acessar as funções de relatórios, selecione em Administração - Relatórios. Nesta versão estão disponíveis os seguintes relatórios:

• AQUISIÇÃO:

• Relatório de Pedidos de Aquisição efetuados por período (solicita data inicial e final do período);

• CATALOGAÇÃO:

• Sumário do catálogo (base principal ou trabalho - em ordem de classificação; alfabética por autor ou título);
• Estatística por Classificação Dewey (base principal ou trabalho - número de títulos e de exemplares por classe);
• Relatório de Inclusão de Obras por período (solicita data inicial e final do período);
• Relatório Bibliografia do autor (solicita autor para busca);
• Relatório de Tombo Patrimonial;
• Relatório Completo de Tombo Patrimonial (inventário);
• Relatório Topográfico (ordenado por Localização);

CIRCULAÇÃO

- Relatório por usuário (solicita nome ou matrícula do usuário);

- Relatório de todos os usuários;

- Relatório de empréstimo em atraso;

- Relatório de reservas;

- Relatório do total de pesquisas por período (solicita data inicial e final do período);

- Relatório de empréstimo por período (solicita data inicial e final do período).

• Login e permissões: Em Administração - Login e permissões o programa permite ao ADMIN (super usuário e administrador do sistema) acessar e controlar as permissões dos usuários do sistema.

O programa possibilita ao ADMIN (super usuário e administrador do sistema) Listar todos os usuários ou selecionar o usuário por nome ou matrícula para alterar o login e permissões ou cadastrar nova senha.

• Tipos de usuário: Em Administração - Tipos de usuário o programa permite visualizar os tipos de usuário cadastrados. Selecione o botão Excluir para eliminar um tipo de usuário cadastrado.

Em Administração - Tipos de usuário - Novo o programa permite cadastrar um novo tipo de usuário. Após editar o formulário selecione Cancelar para não criar o registro ou Salvar para gravar os dados.

Em Administração - Tipos de usuário o programa permite alterar um tipo de usuário cadastrado mediante a seleção do tipo. Após editar o formulário selecione Cancelar para não criar o registro ou Salvar para gravar os dados.

• Cartões: Em Administração - Cartões o programa possibilita a administração de cartões de acesso.

Em Administração - Cartões - Listar Todos o programa possibilita visualizar todos os cartões cadastrados. Selecione o botão Excluir para eliminar um cartão cadastrado ou Bloquear para impedir o seu uso caso tenha sido cancelado ou extraviado.

O programa permite buscar um determinado cartão para consultar sua situação, para exclusão ou bloqueio.

Em Administração - Cartões - Novo o programa possibilita adicionar novo cartão ou sequência de cartões. O cadastramento de um novo cartão ou de uma sequência de novos cartões pode ser feito através do preenchimento dos campos de prefixo, sufixo, número inicial e número final conforme as instruções na tela. O programa possibilita a pré-visualização do cartão.

Fonte: Manual BIBLIVRE3. Disponível em: <http://www.biblivre.org.br/joomla/index.php?option=com_content&view=article&id=39%3Amanuais-a-tutoriais&catid=27%3Ahelp&Itemid=60&lang=pt>